Privacyverklaring deelname project proeftuin ‘Aardgasvrij Boven Pekela en Doorsneebuurt’
Versie 16-03-2022
U heeft interesse getoond in het project ‘Pekela geeft gas!’ van de gemeente Pekela. In deze privacyverklaring leest u alles over hoe uw persoonsgegevens worden verzameld en hoe daarmee wordt omgegaan.
Projectomschrijving
Het project ‘Pekela geeft gas!’ is beschreven in het Uitvoeringsplan “Aardgasvrij Boven Pekela en Doorsneebuurt” en is hier te downloaden.
Het project is één van de proeftuinen die door het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties is uitgekozen om als voorbeeld te dienen om Nederland in 2050 aardgasvrij te krijgen. In het project wordt geprobeerd om Boven Pekela en de Doorsneebuurt aardgasvrij te maken. De gemeente Pekela heeft voor dit project een subsidie ontvangen en bekleedt daardoor de rol van opdrachtgever.
U kunt als huishouden of bewoner besluiten deel te nemen aan het project ‘Pekela geeft gas!’. Hierbij wordt gekeken naar de manier waarop u gas kunt besparen. Daarnaast onderzoekt de projectgroep de mogelijkheden voor groen gasproductie.
Uw gegevens worden in opdracht van de gemeente Pekela en haar projectpartners verzameld voor het project ‘Pekela geeft gas!’. Daarom is het voor u goed om te weten er met uw gegevens wordt gedaan en hoe u uw wensen rondom uw gegevensgebruik kunt aangeven. Daarover gaat deze privacyverklaring.
Doel gegevens
Voor de uitvoering van dit project verzamelen de gemeente Pekela en haar projectpartners persoonsgegevens op basis van wettelijke verplichtingen en publiekrechtelijk taak. Onder de uitvoering van het project vallen een aantal onderdelen. Deze worden hieronder nader toegelicht:
- Communicatie rondom uw deelname
Wanneer u zich opgeeft voor het project ‘Pekela geeft gas!’, kan de projectgroep contact met u opnemen over uw voortgang in het project of de algemene project-ontwikkelingen en -wijzigingen. Hiervoor worden uw telefoonnummer en/of emailadres gebruikt, die u heeft ingevuld in het aanmeldformulier.
- Screening van uw jaarlijkse gasverbruik en opstellen advies
Wanneer u zich aanmeldt voor een energiescan, ontvangt u een inventarisatieformulier. Hierin worden gegevens over uw gasverbruik en uw woning verzameld. Op basis van deze gegevens kan het adviesbureau Invent na de energiescan een maatwerk adviesrapport opstellen. De gevraagde gegevens worden o.a. gebruikt om te bepalen welke hybride warmtepomp van meerwaarde is voor uw woning en hoe deze moet worden geplaatst.
- Benodigde gegevens voor de subsidie aanvraag
Wanneer u de projectsubsidie wilt aanvragen, worden op basis van wettelijke verplichtingen persoonsgegevens verzameld, zoals uw IBAN-nummer. Dit geldt ook als u een Energiebespaarlening wilt aanvragen en hiervoor hulp vraagt aan de projectgroep.
- Versturen van nieuwsbrieven
Wanneer u interesse toont in het project door u aan te melden voor een energiescan, houdt de projectgroep u graag op de hoogte van alle ontwikkelingen en activiteiten rondom het project. Daarom ontvangt u de nieuwsbrief als u het aanmeldformulier op de website of op formulieren bij projectevenementen invult. Als u de nieuwsbrief niet wilt ontvangen, kunt u zich afmelden via de afmeldlink onder elke nieuwsbrief. U kunt ook een mail sturen naar info@pekelageeftgas.nl met het verzoek om u uit te schrijven voor de nieuwsbrief.
- Uitlezen slimme meter
Wanneer u overgaat tot deelname en besluit gas te besparen, bieden wij u de mogelijkheid om uw gas- en elektriciteitsverbruik real time en online in te zien. U kunt dan van uzelf (individueel) en van de andere deelnemers (geanonimiseerd en gebundeld) zien hoeveel er samen in het dorp bespaard wordt. Deze uitlezing gaat via (de P1-poort van) uw slimme meter. Om van deze mogelijkheid gebruik te maken, dient u apart toestemming te verlenen. Daartoe nemen wij contact met u op rond de besluitvorming over de investering in hybride warmtepomp, zonnepanelen en kierdichting.
- Gasproductie
Het project ‘Pekela geeft gas!’ bestaat ook uit het deelproject “gasproductie”. De projectgroep heeft samen met de gemeente Pekela besloten de samenwerking met technologieleverancier Bareau te stoppen. Samen met betrokken is de projectgroep vastbesloten om door te gaan met de zoektocht naar (lokale) mogelijkheden voor groen gasproductie.
Ontvangers
De persoonsgegevens die de gemeente Pekela in het project ‘Pekela geeft gas!’ verzameld, worden gedeeld met:
- Projectorganisatie
Tijdens de uitvoering van het project is er een aantal partners en partijen actief betrokken. De partijen die met persoonsgegevens werken, hebben een verwerkersovereenkomst met de gemeente Pekela getekend. In deze verwerkersovereenkomst wordt benadrukt dat vertrouwelijk wordt omgegaan met persoonsgegevens. De projectpartners kunnen indien nodig/vereist bepaalde persoonsgegevens van u inzien. Daarnaast is er een aantal partijen actief dat geen gegevens verwerkt, deze partijen hebben een geheimhoudingsverklaring getekend.
Projectgroep ‘Pekela geeft gas!’
De projectgroep bestaat uit een aantal vrijwilligers (natuurlijke personen) vanuit de lokale gemeenschap. Deze vrijwilligers zijn actief betrokken bij het uitvoeren van het project, onder andere door het organiseren van bewonersavonden en het verzorgen van informatievoorziening rondom het project. Deze groep vrijwilligers heeft een geheimhoudingsverklaring getekend met de gemeente Pekela.
Invent
Het inventarisatieformulier voor de beoordeling van uw woning wordt gedeeld met het onafhankelijk energieadviesbureau Invent. Zij is een partner binnen het project ‘Pekela geeft gas’. Invent stelt een maatwerkadvies voor het verminderen van uw gasverbruik op. Uw gegevens worden op uw verzoek gedeeld met de aan het project verbonden installateurs. Zij kunnen op basis van dit maatwerkadvies een offerte uitbrengen. Invent heeft een verwerkersovereenkomst getekend met gemeente Pekela.
Stichting Samen Energieneutraal
Stichting Samen Energieneutraal (SEN) bekleedt een actieve rol bij de begeleiding van de bewoners en bij het opstellen van het gasbesparingsadvies. Zij krijgt daarbij ondersteuning van de onderneming ‘Ester Boekholt Creatieve Communicatie’. Ester Boekholt heeft met name het contact met de bewoners. SEN heeft een verwerkersovereenkomst getekend met gemeente Pekela.
Enablemi
Enablemi is betrokken bij de uitvoering van het project. Ze is onder andere verantwoordelijk voor het projectmanagement en bepaalde compliancetaken. Enablemi heeft een verwerkersovereenkomst getekend met gemeente Pekela.
Holtien11
Webdesign Holtien11 heeft deze website gemaakt en is verantwoordelijk voor het goed functioneren hiervan. Zij plaatste een Premium Cookiesbot programma om uw veiligheid zo goed mogelijk te garanderen.
- Derden
In het project ‘Pekela geeft gas!’ zijn derden betrokken.
Installateurs
Binnen het project spelen de installateurs een grote rol. Wanneer u besluit om het maatwerkadvies van Invent op te volgen, dan heeft u zelf de keuze door welke installateur u deze opdracht wilt laten uitvoeren. Dit betekent dat u een dienst aangaat met een bepaalde installateur en de daarbij akkoord gaat met het privacy statement van deze installateur. Hoe de installateurs met uw persoonsgegevens omgaan, valt daarom buiten de projectorganisatie. Dit betekent dat de projectorganisatie ‘Pekela geeft gas!’ en daarmee de gemeente Pekela niet aansprakelijk kunnen worden gesteld.
Opslag periode
- Projectorganisatie
De verzamelde gegevens zullen door de projectorganisatie ‘Pekela geeft gas!’ op basis van de bewaartermijn van de archiefwet voor 10 jaar worden bewaard. Deze bewaartermijn gaat in wanneer de laatste activiteit rondom het project is afgerond.
- Derden
De opslagperiode voor de bovengenoemde partijen is verschillend. Zie hiervoor per partij de eigen privacy policy.
Beveiliging
De persoonsgegevens die door gemeente Pekela of door eerder genoemde derden worden beheerd, zijn beveiligd. Er worden van uw persoonsgegevens geen fysieke kopieën gemaakt. Bovendien wordt er regelmatig geëvalueerd met de functionaris gegevensbescherming van de gemeente Pekela over hoe de gegevens worden verzameld en waarom deze worden verzameld.
Cookies website
De website van het project ‘Pekela geeft gas!’ maakt gebruik van cookies om de website goed te laten functioneren. Cookies zorgen ervoor dat bepaalde onderdelen van de website goed werken en dat uw gebruikersvoorkeuren bekend blijven. Door het plaatsen van functionele cookies zorgen wij ervoor dat u onze website makkelijker kunt bezoeken. De website wordt beveiligd met Cookiesbot, een programma dat voorkomt dat uw gegevens worden gedeeld met andere websites of organisaties. Zo zijn uw gegevens optimaal beveiligd.
Deze website maakt gebruik van Google Analytics-cookies:
- Er is een bewerkersovereenkomst met Google gesloten.
- Het laatste octet van het IP-adres wordt gemaskeerd.
- ‘Gegevens delen’ is uitgezet.
- Er wordt geen gebruik gemaakt van andere Google-diensten in combinatie met de Google Analytics-cookies.
Nieuwsbrieven
Wanneer u interesse toont in het project door u aan te melden voor een energiescan, houdt de projectorganisatie u graag op de hoogte van alle ontwikkelingen en activiteiten rondom het project. Daarom ontvangt u de nieuwsbrief als u het aanmeldformulier op de website of op formulieren bij projectevenementen invult. Hierbij wordt enkel gebruik gemaakt van uw naam en emailadres. Deze gegevens worden gebruikt om met het programma ‘La Posta’ de nieuwsbrieven te versturen en worden nooit aan derden verstrekt. La Posta handelt binnen de AVG-richtlijnen.
Als u de nieuwsbrief ontvangt, legt het programma vast wanneer deze wordt geopend en op welke links er eventueel wordt geklikt. Als u de nieuwsbrief niet wilt ontvangen, kunt u zich afmelden via de afmeldlink onder elke nieuwsbrief. U kunt ook een mail sturen naar info@pekelageeftgas.nl met het verzoek om u uit te schrijven voor de nieuwsbrief. U ontvangt dan geen nieuwsbrieven meer vanuit het project ‘Pekela geeft gas!’. Bij het afmelden kan het zijn dat uw gegevens nog niet definitief verwijderd zijn. Als u dat wilt, kunt u ons daarom verzoeken.
Uw rechten
- Recht op inzage
U heeft het recht om te allen tijde uw gegevens op te vragen die bij het project ‘Pekela geeft gas!’ door de gemeente Pekela vastgelegd en bewaard worden. Dit doet u door een e-mail te sturen of telefonisch contact op te nemen met de projectgroep . U ontvangt dan een overzicht van uw gegevens.
- Recht op rectificatie
Kloppen uw gegevens niet of zijn uw gegevens veranderd? U heeft het recht uw gegevens te laten rectificeren door de projectorganisatie. Wanneer u dit wilt laten rectificeren, neem dan contact op met de projectgroep.
- Recht op wissen van gegevens
Wilt u niet langer dat uw gegevens voor het project ‘Pekela geeft gas!’ zijn vastgelegd? Dan hebt u het recht op het laten wissen van uw gegevens. Houd u er rekening mee dat dit van invloed kan zijn op uw actieve deelname binnen het project. Wij raden u daarom aan om eerst met de projectgroep contact te zoeken en gezamenlijk te kijken naar de mogelijkheden en gevolgen.
- Recht op het indienen van een klacht
U heeft het recht om een klacht in te dienen bij Autoriteit Persoonsgegevens, als u vindt dat de projectorganisatie niet op de juiste manier met uw gegevens omgaat. Dit doe u door een e-mail te sturen of telefonisch contact op te nemen met de projectgroep of met de Autoriteit Persoonsgegevens.
- Recht op stop gegevensgebruik (bezwaar)
Wilt u niet dat de gemeente Pekela uw gegevens gebruikt? Dan hebt u het recht op het stoppen van het gebruik van uw persoonsgegevens. Houd u er rekening mee dat dit van invloed kan zijn op uw actieve deelname binnen het project. Wij raden u daarom aan om eerst met de projectgroep contact te zoeken en gezamenlijk te kijken naar de mogelijkheden en gevolgen.
Plichten
De gegevens die gevraagd zijn om aan te leveren, zijn de minimaal benodigde gegevens voor het uitvoeren van de activiteit rondom het project. Uw e-mailadres is bijvoorbeeld nodig om de nieuwsbrief te kunnen versturen. Als deze verplichte gegevens niet worden aangeleverd, kan de projectorganisatie de betreffende dienst niet aanbieden.
Het project ‘Pekela geeft gas!’ en daarmee de gemeente Pekela behoudt zich het recht voor de gegevens te openbaren wanneer dit wettelijk is vereist dan wel wanneer gemeente Pekela dit gerechtvaardigd acht om te voldoen aan een juridisch verzoek/proces of om de rechten, eigendom of veiligheid van het project ‘Pekela geeft gas!’ te beschermen. Daarbij trachten wij altijd uw recht op privacy zoveel mogelijk te respecteren.
Contactgegevens
Als u vragen heeft over het gebruik en het verwerken van uw gegevens door de gemeente Pekela voor het project ‘Pekela geeft gas!’, dan kunt u contact opnemen met de projectleider:
Contactpersoon projectgroep: E.R. Matien, projectleider
E-mail: erik@pekelageeftgas.nl
Telefoonnummer: 06-24585202
Mocht u er niet uit komen met de contactpersoon van het project, dan kunt u contact opnemen met functionaris gegevensbescherming van de gemeente Pekela: F.G@dekompanjie.nl